গ্রাহকগণের ব্যাক্তগত হিসাবসমূহ পাওয়া যায়

গ্রাহকগণের ব্যক্তিগত হিসাবসমূহ সাধারণত বিক্রয় খতিয়ানে (Sales Ledger) পাওয়া যায়।

    
• বিক্রয় খতিয়ান (Sales Ledger): যখন কোনো প্রতিষ্ঠান বাকিতে পণ্য বা সেবা বিক্রি করে, তখন সেই গ্রাহকদের ব্যক্তিগত হিসাবসমূহ বিক্রয় খতিয়ানে সংরক্ষণ করা হয়। এই খতিয়ানে প্রতিটি গ্রাহকের জন্য আলাদা একটি হিসাব খোলা হয়, যেখানে তাদের দেনা-পাওনা, পরিশোধ এবং বকেয়ার তথ্য বিস্তারিতভাবে লিপিবদ্ধ থাকে। এটি মূলত দেনাদারদের (Debtors) হিসাব রাখার জন্য ব্যবহৃত হয়।
    
• ক্রয় খতিয়ান (Purchase Ledger): ক্রয় খতিয়ান হলো পাওনাদারদের (Creditors) ব্যক্তিগত হিসাবসমূহ সংরক্ষণের স্থান। যখন কোনো প্রতিষ্ঠান বাকিতে পণ্য বা সেবা ক্রয় করে, তখন সরবরাহকারীদের হিসাব এই খতিয়ানে রাখা হয়। সুতরাং, গ্রাহকদের হিসাব এখানে থাকে না।
    
• নগদ বহি (Cash Book): নগদ বহি হলো একটি বিশেষ জাবেদা ও খতিয়ান, যেখানে সকল নগদ প্রাপ্তি ও নগদ প্রদান লিপিবদ্ধ করা হয়। যদিও গ্রাহকদের কাছ থেকে নগদ অর্থ প্রাপ্তি নগদ বহিতে লিপিবদ্ধ হয়, তবে গ্রাহকদের ব্যক্তিগত বিস্তারিত দেনা-পাওনার হিসাব বা তাদের ব্যক্তিগত খতিয়ান নগদ বহিতে সংরক্ষণ করা হয় না। নগদ বহি শুধুমাত্র নগদ লেনদেনগুলোর সংক্ষিপ্তসার প্রদান করে, ব্যক্তিগত হিসাবের বিস্তারিত বিবরণ দেয় না।

অতএব, গ্রাহকদের ব্যক্তিগত হিসাবের পূর্ণাঙ্গ বিবরণ ও তাদের দেনা-পাওনা ট্র্যাক করার জন্য বিক্রয় খতিয়ানই সঠিক স্থান।